Tájékoztató ügyfeleknek az okiratok ügyvédi távellenjegyzéséről

Mi az a távazonosítás?

Az ügyfélkapcsolat létesítését és az okiratok ellenjegyzését megelőzően az ügyvéd köteles ún. ügyfél-azonosítást végezni, melynek során az ügyvéd meggyőződik az ügyfél személyazonosságáról és arról, hogy az ügyletnek nincsen a pénzmosási előírásokba ütköző kizáró oka.

A távazonosítás azt jelenti, hogy nem szükséges személyesen találkoznia az ügyvéddel ahhoz, hogy igazolja magát. Ez videóhíváson keresztül is megtörténhet.
Példa: ha Ön külföldön van, de Magyarországon szeretne ingatlanügyletet intézni, elegendő egy videóhívásban bemutatnia az igazolványait.

Hogyan zajlik a távazonosítás?

• Ön videóhívás közben bemutatja személyi okmányait a kamerának.
• Az ügyvéd meggyőződik arról, hogy az okmány valódi, és az azon szereplő kép megegyezik az Ön személyével.
• Az ügyvéd a teljes folyamatot rögzíti (felvételt készít róla).

Milyen programokat használhatunk erre?

Csak biztonságos, a Magyar Ügyvédi Kamara által jóváhagyott programokat: pl. Skype, Microsoft Teams, Google Meet, Zoom, Webex. Ezek biztosítják, hogy a beszélgetés rögzíthető legyen. Irodánk a Microsoft Teams programot használja. A videohívást megelőzően meghívót küldünk az Ön e-mail címére, mely link megnyitásával csatlakozhat a videokonferenciához. Önnek nem szükséges a programot letöltenie vagy regisztrálnia.

Mi az a távellenjegyzés?

Ez azt jelenti, hogy Ön videóhíváson keresztül írhatja alá az előzetesen az ügyvédtől megkapott okiratot. Ehhez Önnek a videohívást megelőzően ki kell nyomtatnia az előre leegyeztetett tartalmú okiratot. Az ügyvéd ez alapján jogosult az okiratot ellenjegyzéssel ellátni, az okirat hozzá visszaérkezését követően.

Milyen ügyekben van lehetőség távellenjegyzésre?

Gyakorlatilag az ügyvéd által szerkesztett bármilyen okirat távellenjegyzésére van lehetőség. Jellemzően ingatlanügyletekhez, cégalapításhoz, polgári jogi szerződésekhez kapcsolódó okiratok aláírása szokott történni videohívás keretében. De lehetőség van másnak adott meghatalmazás vagy akár ügyvédi meghatalmazás aláírására is.

Mi a helyzet a külföldön aláírt okiratokkal?

A távellenjegyzésre akkor is lehetőség van, ha Ön külföldön vagy belföldön tartózkodik. Ha Ön külföldön ír alá egy dokumentumot, és azt az ügyvéd távellenjegyzi, akkor nincs szükség Apostille-ra vagy diplomáciai hitelesítésre. Ez jelentősen leegyszerűsíti az ügyintézést.

Mire figyeljen ügyfélként?

1. Legyen jó minőségű kamerája és stabil internetkapcsolata.
2. Készítse elő személyi okmányait, és gondoskodjon megfelelő világításról.
3. Az okiratokat ne írja alá a videohívást megelőzően.
4. Kék színű tollat használjon.
5. Csak a megbeszélt, biztonságos programot használja a videóhíváshoz.
6. Tudnia kell, hogy a hívásról felvétel készül, amelyet az ügyvéd megőriz.
7. Külföldről is nyugodtan intézheti ügyeit – nincs szükség követségi hitelesítésre, ha ügyvéd ellenjegyzi az okiratot.
8. Postázás előtt ellenőrizze, hogy mindenhol aláírta-e az okiratot, ahol a neve szerepel.